Olá Pessoal!!!
Como vocês já sabem através do nosso convite, a oficina de Diplomática e Tipologia Documental aconteceu no dia 10 de novembro, porém nós sabemos que muitos não puderam comparecer a nossa oficina, mas não tem problema pois nós trouxemos a oficina até vocês através desse post.
Antes de apresentar a oficina virtual é importante vocês entenderem o foco do nosso dos ARQ IMIGRANTES. A nossa oficina teve como foco a Imigração no Brasil e com isso o documento analisado precisava ter relação com o tema principal, nesse caso o documento foi a Cédula de Identidade de Estrangeiro juntamente com o Registro Nacional de Estrangeiro.
Agora sim podemos partir para o inicio da nossa oficina.
Primeiramente nós explicamos alguns conceitos como o que é Arquivologia, Diplomática e tipologia, tudo de uma maneira que ficasse fácil para um leigo entender, essas informações foram apresentadas através de um banner.
- Arquivologia: disciplina que estuda as funções
do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção,
organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também pode ser chamada
arquivística, que se relaciona com a ciência da informação, com objetivo de
gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de
arquivo.
- Diplomática estuda a estrutura formal, a
autenticidade dos documentos e o seu trâmite, e para isso é necessário fazer
uma análise dos documentos individualizados procurando identificar as
características internas e externas do documento.
- Tipologia ao contrário da Diplomática não
análise mais os documentos individualizados, a tipologia reúne os documentos
por suas características comuns no que diz respeito a formula diplomática,
natureza do conteúdo ou técnica de registro. Ela identifica em que Fundo o
documento se encontra, sua Espécie que é a configuração que o documento assume
de acordo com a natureza de sua informação, a Função que identifica para que
atividade o documento foi gerado e o Tipo documental que é a junção da espécie
com a função.
Através do banner também explicamos a natureza do nosso documento que está contido nos dossiês dos alunos de pós Graduação estrangeiros da UnB no qual se encontra na SAA. A Cédula de Identidade de Estrangeiro e o RNE é concedido ao estrangeiro admitido na condição
de temporário, permanente, asilado ou refugiado, que é obrigado a se registrar
e a se identificar no Ministério da Justiça, com a Polícia Federal, é o
principal documento do estrangeiro residente no Brasil, identificando seu prazo
de estada. Um aspecto importante é que o estudante estrangeiro da UnB só pode
se formar e pegar seu diploma se estiver entregado a SAA a Cédula de Identidade
de Estrangeiro contendo seu Registro Nacional de Estrangeiro, comprovando assim
que a sua estadia durante a realização do seu curso na Universidade é legal com
a comprovação do documento em questão.
Apos dada as informações do banner, nós explicamos como se dava o tramite do documento através do fluxo de processo que foi feito em um mural para que os visitantes pudessem acompanhar e entender melhor.
O tramite começa quando o programa que avalia os estrangeiros recebe a documentação do aluno incluso a cópia da cédula de Identidade de estrangeiro, depois digitaliza essa documentação recebida monta um processo do aluno para enviar para o decanato de pós graduação da UnB,o decanato de pós graduação recebe essa documentação faz a homologação dos aprovados no processo seletivo de pós e manda para a SAA que registra esses alunos aprovados e finaliza o tramite arquivando essa documentação no dossiê do aluno, todo esse processo acontece pelo SEI que é o sistema eletrônico de informação.
Finalizado a explicação do tramite do documento nós fizemos um jogo com o fluxo de processo com os visitantes, o jogo consistia em montar a ordem correta desse tramite que tínhamos acado de explicar, é claro que foi tampado o mural para ninguém espiar. As peças do jogo foram feitas com o nome de cada processo do tramite cada um com uma cor diferente.
Ordem correta:
Por fim após o jogo quem acertasse ganhava uma lembrancinha que era mini malinhas de viagem com etiquetas que possuíam a URL do nosso blog e dentro das malinhas tinha bombons, também foi entregue ao publico um mini roteiro da nossa oficina e um panfleto que também continha a URL do blog. E não podíamos esquecer de pedir para que o público assinasse uma lista de visitantes da nossa oficina.
E foi isso pessoal, espero que tenham gostado do post!!!
